How to get most out of your team.ก่อนจะเริ่ม implement นโยบายประเภทนี้ ควรจะต้องลองทำด้วยตัวเองก่อนนะครับว่ามันเวริ์คไหม ทำแล้วรู้สึกยังไง ฝืนไหม .ผมลองอะไรมาหลายอย่างมากแล้วครัยบ และคิดว่าวิธีคิดทั้ง 4 ข้อนี้น่าจะดีและไม่อยากเกินไปสำหรับการไปใช้งานจริง .1. จำกัดการสื่อสารให้พอเหมาะ : อันนี้โคตรงาน craft ครับบอกเลย เพราะการสื่อสารที่เยอะเกินไปจะออกแนวคุยเล่นซะมาก น้อยเกินไปก็ไม่ดีแน่ๆ อย่างเรื่องประชุมที่เป็นของที่ไม่ใช้ให้ดีจะกินเวลาเป็นอย่างมาก ผมขอมาสรุปข้อคิดง่ายๆอีกรอบละกันนะครับ . 1.1 การเริ่มตรงเวลาสำคัญมาก ถ้าเราประชุมกัน 6-7 คนแล้วต้องรอคนแค่คนเดียว 10 นาทีนั้นหมายถึงเราเสียประสิทธิภาพของการประชุมไปถึง 16.67% หรือถ้าคิด man-hour คือ 1 ชมเลยทีเดียว ซึ่งเยอะมากๆ.ดังนั้นสองเรื่องง่ายๆคือ facilitator ห้ามสาย และ facilitator ต้องไม่รอคนอื่น ให้เริ่มประชุมเลย ถ้ารอ คราวหน้าคนที่มาตรงเวลาก็จะไม่อยากมาตรงเวลา เพราะต้องมานั่งรอเสียเวลา กลายเป็นว่าคราวนี้การสายจะกลายเป็นวัฒนธรรมองค์กรไป อันนี้ไมดีแน่ๆ .อันนี้เป็นการสร้างนิสัยที่ดีซึ่งฝึกกันได้ครับ .1.2 มีเวลาในการเริ่มและจบที่ชัดเจนมากๆ ที่สำคัญคือให้เวลาให้สั้นที่สุดและต้องแน่ใจว่าเรื่องที่จะประชุมเป็นเรื่องที่ต้องประชุมจริงๆ.การประชุมทุกอย่างไม่ควรเกิน 1 ชมเป็นอย่างมาก และถ้า facilitator ทำให้จบได้เร็วกว่าถือว่ายิ่งควบคุมการประชุมได้ดี .1.3 คนที่ไม่เกี่ยวอย่าเอาเข้าประชุม : การเอาคนเข้ามาประชุมเพียงเพื่อ “แจ้งเพื่อทราบ” อย่าทำเพราะเสียเวลาทุกคน รวมถึงเวลาของบริษัทด้วย .1.4 อยากให้ทุกทีมมี meeting free day : วันนี้ทีมของตัวเองกำหนดไปเลยว่าจะไม่มีการประชุมใดๆทั้งสิ้นให้เป็น maker’s day คือวันแห่งการโฟกัสแต่เรื่องงานจริงๆเท่านั้น.1.5 ระวัง Bike Shed Effect : Bike Shed Effect มากจากการเตรียมตัวไม่พร้อมในการเข้าประชุม.ที่มาของชื่อมาจากเหคุการณ์การประชุมที่ต้องการตัดสินใจเรื่องการสร้างโรงไฟฟ้าพลังงานนิวเคลียร์มูลค่าหลายพันล้านเหรียญ.เมื่อเริ่มประชุมตอนคุยกันเรื่องการอนุมัติรายละเอียดของการก่อสร้างตัวโรงไฟฟ้า ที่ประชุมอนุมัติรายละเอียดเร็วมาก โดยแทบไม่มีการถกรายละเอียดอะไรกันมากนัก.แต่พอมาถึงเรื่องของที่จอดจักรยาน (bike shed) คนในที่ประชุมกลับมีข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะมากมาย.และใช้เวลากับเรื่องนี้เยอะมาก เยอะกว่าเรื่องตัวโรงไฟฟ้าอีก ทั้งๆที่มันเป็นรายละเอียดปลีกย่อยที่ไม่สำคัญเลยเทียบกับโรงไฟฟ้ามูลค่า หลายพันล้านเหรียญ. 1.6 การกำหนดเวลาที่จะประชุมต้องทำอย่างมีกลยุทธ์​ .1.7 Silent means a YES vote .   2. ให้แน่ใจว่าทุกวันงานสำคัญทำเสร็จด้วย MIT .MIT ย่อมาจาก Most important Task หรือ Thing คือสิ่งที่สำคัญที่สุดในวันนั้นที่เราทำแล้วจะมีผลต่อเป้าหมาย.“Which dominos will tips the chain reaction”.3. Sprint then Rest .4. Create a good environment

ทำไมคนคนเดียวสามารถทำลายทีมของคุณได้

Extreme Productivity Day .1. Let everyone know you won't be available2. Decide how long you will work3. Totally commit to how long you decided to work4. Start EPR at an unusual time5. Delay and space out your rewards6. Refuel before you think you need to refuel7. Take productivity breaks8. Take your breaks at a counterintuitive moment.9. Don't stop until you're done- even if finishing takes longer than expected.

มาคุยกันเรื่องนิสัยการผัดวันประกันพรุ่ง เบื้องหลังเป็นยังไง แล้วทุกคนต้องทำงานตอน deadline จริงเหรอ?

ชวนคุยเรื่องหนังสือ The 5 Elements of Effective Thinking1. Earth : Grounding your thinking2. Fire : Igniting Insights through Mistakes 3. Air : Creating Questions out of Thin Air 4. Water : Seeing the Flow of Ideas5. The Quintessential Element : Engaging Change

วันนี้จะมาชวนคุยเรื่อง ห้าวิธีการรับมือกับคำวิจารณ์ลบแบบไม่ให้เสียกระบวนท่า.1. ช้าๆก่อน.2. หาข้อมูลเพิ่ม.3. ใช้ใบเบิกทาง.4. อย่าพลักคนออก.5. การเปลี่ยนหรือแก้ไขไม่ใช่ทางออกเดียว

#RIP

ชวนคุยจากคำถามใน inbox ครับ :)

คุยถึงหนังสือเรื่อง Low Hanging Fruit ของที่บางทีง่ายแต่ไม่ง่าย อยู่ตรงหน้าแต่มองไม่เห็น

อยากมีเวลาทำงานให้ดึ ดูแลครอบครัวให้ดี แล้วสุขภาพดีด้วยทำไงดี?

ชวนคุยกันคืนวันศุกร์จากหนังสือ the art of thinking clearly ถึง first principle thinking ของ Elon Musk

EP นี้จะมาชวนคุยว่า Prime Time, Deep Work และ Flow สำคัญกับชีวิตเรายังไง

ความสำคัญของเรื่องเล็กๆที่ทำให้ทีม SKY คว้าชัยจาก Tour De France และทีม Audi คว้าชัยจาก 24-hour Le Mans ได้

แบ่งงานให้ย่อยที่สุด, อ่านหนังสือตอนไหน, การทำ deep work รวมถึงน้ำเย็น ฯลฯ จะช่วยให้วันของคุณมีความหมายและมีประสิทธิภาพขึ้นได้ยังไง

Sir Ken Robinson's 8 C.1. Curiosity2. Creativity3. Criticism4. Communication5. Collaboration6. Compassion7. Composure8. Citizenship

ใครยังไม่ได้ดู Toy Story 2 อย่าพึ่งฟังนะครับมี spoil :)

เรื่องเล่าของแบรนด์ที่ทรงพลังทีมีความ "เรียบง่าย" แต่กว่าจะได้มา "ไม่ง่าย" กรณีศึกษาของ Bank of America, Visa, Heineken, Dove, F-117, MacBook Air ติดตามได้ใน EP นี้เลยครับ